چگونه برنامه‌ریزی کنیم؟ چند اصل مهم در ارتباط با برنامه ریزی

چگونه برنامه‌ریزی کنیم؟ چند اصل مهم در ارتباط با برنامه ریزی

چرا باید برنامه‌ریزی کنیم؟

زمان باارزش ترین سرمایه هر فرد محسوب می شود که ارزشش بیشتر از طلاست.
چرا که در ازای پول می توانید طلا  بخرید اما برای وقت نمی توانید بها و قیمتی مشخص کنید.
اولین گام برای تمرکز و تسلط بر اهداف زندگی را می توان برنامه‌ریزی اصولی دانست.
مهم ترین وجه مشترک تمام افراد موفق، رعایت اصول برنامه‌ریزی منسجم بوده است.
برنامه‌ریزی می‌تواند به پیشرفت شخصی و شغلی شما بسیار کمک کند.

 

اما اگر دقت کرده باشید بسیاری از ما برنامه‌ریزی می کنیم ولی یادمان می رود آن را اجرایی کنیم.
دلیلش چیست؟

یکی از دلایل اجرا نکردن برنامه‌ریزی ها این است که هنوز عادت‌های خوب را در خود شکل نداده‌ایم.
مثلا برنامه‌ریزی می کنیم که ساعت ۶ صبح بیدار شویم ولی ساعت ۱۱ بیدار می‌شویم.
ما باید بتوانیم عادت‌های خوبی هم در خودمان شکل دهیم.

 

عادت ها چگونه شکل می گیرند؟

کم کم.
به عادت‌هایی که در حال حاضر دارید نگاه بیندازید.
چه اتفاقی افتاد که این عادت ها در شما شکل گرفت؟
کم کم شروع کردید به انجام آن.
وقتی که ما ذره ذره شروع می کنیم به انجام کاری مغز ما هیچ واکنش مخالفی نشان نمی دهد.
برای ایجاد عادت‌های خوب هم نیاز است که کم کم و بدون فشار آوردن به مغز آنها را بوجود آورید

 

چگونه نظم شخصی و مدیریت زمان مناسبی داشته باشیم؟ دانلود فایل صوتی رایگان

ویژگی های برنامه ریزی خوب

شاید برای شما سوال شده باشد که ویژگی یک برنامه‌ریزی خوب چیست
اما
هیچ وقت به جواب درستی نرسیده باشید.
قبل از هر چیزی باید اهداف کوتاه مدت و میان مدت و بلند مدت خود را تعیین نمایید.
برنامه ریزی شما باید دربرگیرنده تمامی اهداف شما باشد.
هر برنامه ریزی خوب و منسجم شامل چند ویژگی مهم است.
در ادامه مقاله به معرفی چند ویژگی برنامه ریزی منسجم می پردازیم.

 

منحصر به فرد باشد :

یکی از مهم ترین ویژگی های برنامه ریزی، منحصر به فرد بودن آن است.
به عبارت دیگر برنامه باید بر اساس خصوصیات روحی و جسمی شما در نظر گرفته شود.
تمامی آدم های روی کره زمین تفاوت هایی با یکدیگر دارند. و هیچ دو فردی از نظر خصوصیات روحی و جسمی کاملا مثل هم نیستند.
به همین دلیل برای کارایی و اثربخشی بیشتر، برنامه‌ریزی شما باید با توجه به شخصیت و ویژگی فردی شما نوشته شود. توجه داشته باشید که برنامه ریزی خود را حتما مکتوب نمایید.

به عنوان مثال من همیشه تا ساعت ۱۰ شب سرکار هستم. حضور من هم الزامی است. بنابراین ساعت خواب من با فردی که ۳ ظهر کارش تمام می شود متفاوت است. در نتیجه برنامه‌ریزی متفاوتی نیاز دارد.

یا شاید شخصی اضافه وزن داشته باشد. مسلما نوع ورزش و تمرین هایی که انجام می دهد، رژیم و ساعت غذایی او هم احتمالا متفاوت باشد.

 

 

واقع گرایانه باشد (قابلیت اجرا داشته باشد) :

برنامه ی شما باید طوری نوشته شود که بتوانید آن را انجام دهید. قرار نیست خیلی ایده آل برنامه بچینید. چرا که اگر فراتر از توان خود اقدام به برنامه ریزی نمایید، اعتماد به نفس خود را از دست خواهید داد و ممکن است کلا برنامه را کنار بگذارید.
اهداف شما باید ملموس و واقع گرایانه باشد.
مشکل خیلی از افراد در نوشتن برنامه، عدم توجه به شرایط و توانایی خود می باشد.
و چون بعضا فراتر از توانایی خود برنامه ریزی می کنند، باعث می شود که به برنامه نرسند.

این افراد هر روز با درس و فعالیت های عقب افتاده از روزهای قبل مواجه هستند. شاید خیلی از ما با این مشکل مواجه شده باشیم. اما راهکار چیست در بخش بعد به این موضوع می پردازیم.

 

منعطف باشد :

از دیگر ویژگی های یک برنامه‌ریزی خوب، قابلیت انعطاف پذیری آن می باشد.
کاملا طبیعی است که بعضی روزها نتوانید طبق برنامه پیش بروید. به همین خاطر حتما باید از قبل برای مواقعی که ممکن است از برنامه ی خود عقب  بیفتد، چاره اندیشی کنید.
پس در برنامه ریزی زمان هایی را برای جبران کارهای عقب افتاده اختصاص دهید.
همان طور که در قسمت قبل گفته شد عقب افتادن کارها در برنامه ریزی، یکی از مشکلات اذیت کننده برای اکثر افراد می باشد.
اما اگر در برنامه ریزی برای کارهای عقب افتاده زمانی مشخص کرده باشید دیگر دغدغه و نگرانی نخواهید داشت.
برای مثال می توانید پنج شنبه هر هفته را برای کارهای عقب افتاده در نظر بگیرید و آن را جبران نمایید.

 ممکن است حتی بعضی از ماها بخاطر شدت انجام کارها دچار استهلاک نیز شویم. بهترین راه این است که بعضی اوقات مثلا سه چهار روز در ماه را تخصیص دهیم به روزهای بیکاری و بدون برنامه ریزی.

این مسئله باعث می‌شود که استهلاک ما کمتر بشود و دیرتر خسته شویم.
من خودم در ماه‌هایی که برنامه‌های پیچیده و سخت دارم، دو روز و بعضی اوقات چهار روز مجزا را اختصاص می دهم به روزهای بدون برنامه و در آن روز کار خاصی که من را خسته کند انجام نمی دهم.

سلامت جسم و روح را در برنامه ریزی های خود در نظر بگیرید

ویژگی های برنامه‌ریزی منسجم

 زمانی برای سلامتی و استراحت داشته باشد :

در برنامه ی خود حتما زمانی را برای سلامتی جسم و روح  قرار دهید.
توجه داشته باشید که معنای برنامه ریزی تنها رسیدن به موفقیت های درسی، شغلی و یا اجتماعی نیست.
برنامه ریزی خوب همواره نقش مهمی در  سلامت و شاد بودن شما خواهد داشت.
طبق تحقیقات انجام شده کسانی که در برنامه ریزی خود، اهمیت ویژه ای به خود و سلامت و شاد بودن می دهند، از دیگر افراد موفق تر هستند.

  • وقتی شما در برنامه ریزی برای استراحت و ورزش خود زمان خوبی در نظر می گیرید، ذهن و جسم شما بهتر بر اضطراب و سایر مشکلات غلبه می کند.
  • برخی از افراد ممکن است قدم زدن در پارک را انتخاب کنند.
  • برخی دیگر شاید مدیتیشن و مراقبه و یا ملاقات دوستان خود را ترجیح دهند.
  • تعدادی دیگر شاید بخواهند در زمان استراحت خود به بازی بپردازند.
  • و …

مهم این است شما روش دلخواه خود برای کاهش استرس را بشناسید و در برنامه ریزی خود بگنجانید.

 

امکان ارزیابی داشته باشد :

برنامه ریزی شما می تواند در راستای هر یک از اهداف کوتاه مدت، میان مدت و یا بلند مدت شما باشد. بعد از مدت زمان مشخص مثلا هر هفته یا هر ماه باید بتوانید میزان پیشرفت و پسرفت را مشخص کنید.
به همین دلیل برنامه ریزی شما باید قابلیت ارزیابی داشته باشد.

به این معنی که بتوانید از نقطه آغاز برنامه تا این لحظه را ارزیابی کنید و بسنجید کدام قسمت را با خوبی انجام داده اید و چه قسمت هایی نقطه ضعف دارید.
در این صورت امکان و فرصت رفع نقاط ضعف را در برنامه ریزی جدید هدفگذاری نمایید. به عبارت دیگر می توانید بعد از هر بار ارزیابی برنامه، به تجدید نظر و اصلاح شیوه برنامه ریزی خود بپردازید.

همچنین شما باید روزانه بسنجید که چقدر در انجام برنامه یک روز خاص موفق بودید.
من پیشنهاد می دهم که هر شب یک ربع وقت به بررسی کارهایی که در طی روز انجام داده اید بپردازید و به خودتان امتیاز دهید که چقدر در راستای اهداف و برنامه هایتان عمل کرده اید.

 

به خود جایزه دهید

در انتها توصیه می شود اگر مطابق برنامه خود پیش رفتید، برای خودتان پاداش در نظر بگیرید.
در صورتی که فعالیتی را در زمان مشخص با موفقیت گذراندید، برای قدردانی از تلاشتان جایزه ای در نظر بگیرید.
با این کار انگیزه ی شما دوچندان خواهد شد و با قدرت بیشتری ادامه ی برنامه ریزی را انجام خواهید داد.
این پاداش می تواند دعوت کردن خودتان به یک ناهار خوشمزه، خرید کتاب دلخواه تان و یا هر چیزی که خوشحالتان می کند، باشد.
با این جایزه، حس خوب و لذت بخشی در شما به وجود می آید که می تواند سبب ایجاد تغییرات رفتاری مثبت در شما شود.

 

یادگیری شیوه برنامه ریزی

اینکه دفترچه ای داشته باشید که هر روز برنامه های خود را در آن یادداشت کنید بسیار می تواند به پیش برد اهداف‌تان کمک کند.

من به شما پیشنهاد می دهم فایل برنامه ریزی روزانه‌ای که آماده کرده‌ام را دانلود و هر روز برنامه‌هایتان را طبق دستورالعمل بنویسید.


از این قسمت می توانید فایل برنامه ریزی روزانه را دریافت کنید روی لینک روبرو کلیک کنید. barnamerizi1


 

هدفگذاری

نویسنده کتاب رگ خواب در مذاکرات٬ مدرس اصول و فنون مذاکره به زبان فارسی و انگلیسی٬ نماینده کالج تربیت مدرس لندن

مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

ده + 6 =