۱۰ روش برای انجام مذاکره قرارداد مثل حرفه ای ها

۱۰ روش برای انجام مذاکره قرارداد مثل حرفه ای ها

یکسری کارها در زندگی هستند که خیلی مهم و تاثیرگذار هستند.

اینجوری بگم به شما که پای موفقیت یا شکست در میان است.
اگر خوب انجامش بدهی می بری و اگر بد انجام دهی می بازی.
مذاکره قرارداد یکی از آن هاست.

از این رو می گم که مذاکره های قرارداد متفاوتی را انجام داده ام. کوچک و بزرگ و افراد زیادی را دیده ام که اشتباهات شبیه به هم را مرتکب می شوند.

مذاکره قرارداد یک فرآیند پر از احساس هست. پای احساسات در میان است.

در سالهای اخیر به دانش آموخته های خودم کمک کرده ام که چطور موقع بستن قرارداد مذاکره کنند.

در پایین برخی از آموخته های خودم را با شما به اشتراک می گذارم.

مهمترین چیزی که باید با خود به میز مذاکره قرارداد بیاوری چیست؟

مهمترین دارایی شما در مذاکره قرارداد نوع نگرش و نگاه شماست.
اگر فکر می کنید که شما سربلند از این قرارداد در می آیی خوب احتمالا همینجوری خواهد بود.
وقتی که پای قرارداد وسط می آید قدرت مثبت بودن و فضای خوب بوجود آوردن بسیار مهم است.
زمانی که شرایط دارد سخت می شود سعی کنید با شوخ طبعی یا هر کاری از دستتان برمی آید شرایط را از التهاب خارج کنید.
یادتان نرود شما دارید با انسان ها مذاکره می کنید. افرادی که بعدا قرار است با آنها کار کنید اگر در انتها قرارداد امضا شود.
پس باید رابطه ی خودتان را مثبت نگه دارید.
اگر تجربه انجام مذاکره قرارداد در زمینه های مختلف خصوصا تجاری را ندارید طبق مراحل زیر عمل کنید.

۱. زمان بگذارید

با توجه به تجربه ی من، قراردادهایی که خیلی سریع امضا می شوند معمولا بد از آب در می آیند.
بیشتر افراد فقط می خواهند سریع مذاکره را تمام کنند. عجله دارند یا مذاکره برای آنها طاقت فرساست ولی لطفا عجله نکنید.
چیزی که بدست می اورید ارزشش را دارد.

۲. از حرفه ای های مذاکره قرارداد کمک بگیرید.

شاید من بدانم که چه می خواهم و منافع خودم را بدست بیاورم ولی مطمئنا نمی دانم که چطور بنویسم به شکلی که منافع من تامین شود.
من همیشه از وکیلم می خواهم که یک دور آنچه را نوشته ام و قرارداد کرده ام دوره کند.
اشتباه نگیرید یکوقت. من تمام تلاشم را می کنم که بهترین نتیجه را بگیرم زیرا از مذاکره کردن خوشم می آید.
به مهارتهایم در این زمینه بعد از سالها اطمینان دارم. ولی نهایتا به این کمک نیاز دارم زیرا یک کارشناس حقوق نیستم، من یک مذاکره کننده ی حرفه ای هستم.

مذاکره قرارداد

۳.  یک برگه از بندهای مورد توافق داشته باشید.

در برگه قرارداد اولیه شما کلیات را می نویسید.
از نظر من این مسئله مثل خواستگاری کردن و توافق بر کلیات است.
 اگر همان ابتدا شما از خواستگاری ناراضی باشید دیگر دلیلی ندارد که بنشینید و در مورد جزییات ازدواج صحبت کنید.
اگر از کلیات ناراضی هستید دیگر نیازی نیست که وقت خود را بگیرید و قرارداد را امضا کنید.

۴. مذاکره قرارداد را مثل خوردن فیل در نظر بگیرید.

چطور می شود یک فیل را خورد. لقمه لقمه
به نظر من شما ابتدا باید از موارد آسانتر شروع به توافق کنید و نیایید تمرکز خود را از همان ابتدا بر مسائل بزرگتر بگذارید.
در مورد نگرش که صحبت کردیم یادتان هست؟
بیاد داشته باشید، نگرش و نگاه شما به این قرارداد در رسیدن به هدف مذاکره نقش حیاتی را بازی می کند.
اگر به چیزی که هر دو می خواهید زود دست یابید قطعا هر دو نفر خوشحال خواهید شد. به همین دلیل هست که می گویم با موارد ساده تر شروع کنید.
بعدا بیایید سروقت مشکل تر ها.
در این مرحله مذاکره روان تر خواهد بود چون هر دو نفر سرمایه گذاری خوبی انجام داده اید(وقت گذاشته اید) تابحال.
و برای دیگری بسیار سخت خواهد بود که کنار بکشد.

۵. حساب کتاب کنید

در مذاکره قرارداد نیاز است که گاهی یکم استراحت به خودمان دهیم و مطالب را از بالا به پایین نگاه کنیم.

ببینید چقدر بدست می آورید؟
از همکار و همیار خودتان بپرسید و اطلاعات بگیرید. باید بدانید چقدر بدست می آورید.
همیشه هر مذاکره ای ارزش ادامه دادن را ندارد.

۶. زنگ بزنید.

احتمالا همه ی شما ایمیل ها یا تماس هایی را دریافت کرده اید که نمی دانید منظور تماس گیرنده چه بوده است.
اگر حس می کنید که ارتباطات شما به دلیل یکسری مسائل مبهم دارد از بین می رود صبر نکنید و تلفن را بردارید.
دست به کار شوید و اجازه ندهید که رابطه ی شما به مرز نابودی برسد و بعد کاری انجام دهید.
وقتی که صحبت می کنید همه چیز درست می شود یا حداقل می توانید کاری انجام دهید.

۷. بدانید که اولین قرادادی که دریافت می کنید همه چیز نیست. 

اولین قرارداد از اسمش معلوم است. اولین قرارداد نه آخرین.
اولین قرارداد بسیار از اوقات نیاز به اصلاح دارد و این نقطه شروعی برای توافق نهایی است.
همه چیز قابل مذاکره است. قرارداد را مرور کنید. صرف اینکه متنی روی برگه نوشته شده همه چیز تمام نشده است.
اگر قسمتی گنگ و نافهموم است حتما سوال بپرسید تا مشخص گردد. 
اگر بر سر چیزی توافق نمی کنید مذاکره را رها نکنید. بحث کنید.
بحث و گفتگو باعث می شود که فرایند مذاکره سرعت بگیرد.

۸. یک رو برای نقش پلیس بد پیدا کنید.

مقاله پلیس خوب پلیس بد را از اینجا بخوانید

بعضی از افراد همیشه راحت نیستند که قاطعانه بگویند چه چیزی برای آنها کارساز است و چه چیزی نیست. 

از چه بندی در قرارداد خوششان می آید و از چه بندی خوششان نمی آید.
خوب است که یک همراه داشته باشید منظورم کسی هست که به دیگران می گویید نظر او را هم باید بپرسم.
برای من شاید دوستم یا همسرم پلیس بد باشد. من با او مشورت می کنم قبل از اینکه بخواهم اقدامی نهایی را انجام دهم.
به افرادی که با آنها مذاکره می کنم در انتها می گویم که می خواهم با همسرم هم در این مورد مشورت کنم (اگر آن لحظه نتوانم قاطعانه تصمیم بگیرم) یا به آنها در مذاکره می گویم که فکر نکنم این موضوع برای ریس من قابل قبول باشد.
بسیاری از شرکت ها پلیس بد و پلیس خوب را همیشه دارند. این ترفندی است که جواب می دهد.

۹. منطقی باشید

منظورم هم همین است. منطقی باشید. برای اینکه بدانید چه چیزی منطقی است و چه چیزی منطقی نیست، تحقیق کنید. 

با بعضی از کارشناسان صنعت خود صحبت کنید.
انتظارات خود را مشخص کنید.
همیشه در مذاکرات به منافع خود توجه کنید. اهداف خود را مد نظر قرار دهید

بدانید به دنبال چه هستید؟ 

در بیاورید که چقدر همکاری با طرف مقابل به نفع شماست؟

در مقابل نفعی که می برید ببینید چه چیزهایی را از دست خواهید داد.

خط قرمزهای خود را مشخص کنید.

با دقت گام بردارید و در نهایت قرارداد را امضا کنید.

۱۰. بعد از مذاکره چه کسی قرارداد را بنویسد؟

شما!. جواب واضح است. تنها کسی که باید قرارداد را بنویسد شمایید.چون می توانید منافع خود را در بهتر در قراردادی که می نویسید در نظر بگیرید.
نقطه اتکا مذاکره با شماست.

هدفگذاری

نویسنده کتاب رگ خواب در مذاکرات٬ مدرس اصول و فنون مذاکره به زبان فارسی و انگلیسی٬ نماینده کالج تربیت مدرس لندن

اینستاگرام
مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هجده + سیزده =